آقایان محمد جعفری ملک، محسن شجاع خانی و احمد عبداله پور رئیس و معاونین مرکز هماهنگی‌های فرهنگی و گردشگری ACD روز یک شنبه مورخ 18/04/1402 با حضور در دفتر مرکز اسناد فرهنگی آسیا، با سرکار خانم آشتیانی رئیس مرکز اسناد فرهنگی آسیا و آقای محمدخانی قائم مقام سازمان زیباسازی شهرداری تهران ملاقات و پیرامون همکاری‌های فیمابین گفتگو نمودند.

در این ملاقات طرفین ضمن معرفی اهداف و برنامه‌های خود در خصوص چگونگی همکاری به ویژه در امور مربوط به اسناد فرهنگی آسیا، نقش زنان در توسعه فرهنگ آسیا و انتشار فصلنامه فرهنگ آسیایی به بحث و تبادل نظر پرداختند. این ملاقات از آن جهت حائز اهمیت است که “انتشار فصلنامه فرهنگي پژوهشي آسيايي با مديريت جمهوري اسلامي ايران یکی از محورهای 16 گانه همکاری کشورهای عضو است. بنابراین، استفاده از تجربیات مرکز اسناد فرهنگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری که از سال 1354 ایجاد شده و دارای چند دهه تجربه گرانبها می‌باشد حاثز اهمیت است. از سوی دیگر استفاده از تخصص و تجارب علمی و پژوهشی آن مرکز در تاسیس مرکز اسناد فرهنگی آسیا از دیگر محورهای گفتگوی فیمابین بود.

براساس توافقات بعمل آمده مقرر گردید محورهای همکاری مورد علاقه در قالب یک تفاهم‌نامه تنظیم گردد. همچنین مقرر شد دو نسخه از آخرین شماره‌های منتشر شده فصلنامه فرهنگ آسیایی برای اخذ نظرات سفرا و نمایندگان کشورهای عضو ACD و مشارکت در تامین محتوا  در اختیار آنان گذاشته شود. ضرورت ارائه راهکارها و چگونگی اجرای هریک از پروژه‌های مورد توافق توسط مرکز اسناد فرهنگی آسیا، یکی دیگر از موضوعاتی بود که در این جلسه مورد تاکید قرار گرفت. بر این اساس مقرر گردید پس از فراهم نمودن مقدمات لازم در اسرع وقت برنامه عملیاتی برای اجرای توافقات بعمل آمده آغاز گردد.

لازم به توضیح است در این جلسه موضوع عضویت خانم مهندس آشتیانی و آقای دکتر محمدخانی در هیات امنا و مدیره مرکز هماهنگی‌های فرهنگی و گردشگری ACD مجددا مورد بحث و بررسی قرار گرفت.